授权文件合规链:yetki belgesi 的形式、语言与留存
更新时间: 2026-11-09 · 国瑞中安法规团队 · 核验基准日 2026-10-20
一句话:授权文件并非普通商业合同,它是可被监管调阅的合规文档,出具、书面接受、可即时提供三步都要闭环。
关键要点
- Madde 11第 2款要求yetki belgesi被出具并由代表书面接受;第3 款要求载明最低任务清单,并应Kurum要求提供副本。
- 文件至少有三方接触:制造商、授权代表、Kurum。仅有盖章的中文授权函不算完成动作,必须拿到代表方签署确认的回函。
- 保存期限与技术文档同源:Madde 10第 8款为10年、植入15年;授权文件不在列举清单内,建议按同等期限留存,自最后一台器械投放起算。
- 公证与土耳其语译文口径未在条例列明,以TİTCK指南与个案答复为准(实务口径)。
- 认证链是退件高发区:译文与终稿不一致会导致整套认证重做,正确次序是先定土耳其语终稿再双方签署,接受函与授权文件一并归档。
速查
| 维度 | 内容 | 依据 |
| 文件性质 | 可被监管调阅的合规文档 | Madde 11 |
| 生效条件 | 出具且书面接受 | Madde 11第 2款 |
| 最低内容 | 最低任务清单 | Madde 11第 3款 |
| 保存期限 | 10年,植入15年 | Madde 10第 8款 |
| 变更处理 | 按Madde 12安排并约定回收与通报 | Madde 12 |
实务提示:按「土耳其语终稿—公证—双方签署—归档」推进,接受函与授权文件同档留存,避免译文返工。
容易误判的一点:只在「出具」环节下功夫。缺了代表方书面接受,发生职务争议时难以证明代表关系成立,Kurum调阅时也无法即时响应。
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